Canva: suunnittelu/kuva/video

Analysoinut Appwesome

Kun kuulin ensimmäistä kertaa Canvasta, olin hieman skeptinen. Ajattelin, että voisiko yksi sovellus todella kattaa kaikki suunnittelu-, kuva- ja videotarpeeni. No, testasin sen ja voin kertoa, että olin vaikuttunut – ja ehkä vähän koukussa.

Minulle sen tärkein vahvuus ei ole se, että sillä voisi tehdä kaiken mahdollisen yhtä hyvin kuin erikoistyökaluilla. Sen sijaan arjessa arvostan sitä, että luonnoksen, kuvajulkaisun ja lyhyen videon saa tehtyä samassa paikassa ilman, että jokaista ideaa varten pitää opetella uusi ohjelma. Canva sopii erityisesti silloin, kun nopeus ja selkeä lopputulos ovat tärkeämpiä kuin täydellinen hallinta jokaisesta yksityiskohdasta.

Kyseessä on Canva-kehittäjän taide- ja design-sovellus, joka on ilmainen ladata ja jonka ikäluokitus on PEGI 3. Sen keskiarvo on 4,7 noin 25 miljoonan arvion perusteella, ja asennuksia on kertynyt yli 500 miljoonaa. Nämä luvut kertovat laajasta käytöstä, mutta eivät tietenkään ratkaise sitä, sopiiko työkalu juuri omaan tekemiseesi. Minusta ratkaiseva kysymys on, haluatko rakentaa visuaalisen työn nopeasti valmiista osista vai tehdä kaiken alusta asti itse.

Miksi Canva kannattaa ladata?

Ensinnäkin, Canva on uskomattoman helppokäyttöinen. Olen kokeillut monia suunnittelusovelluksia, ja harva niistä tarjoaa yhtä intuitiivisen käyttöliittymän. Sinun ei tarvitse olla graafinen suunnittelija luodaksesi jotain näyttävää. Sovellus tarjoaa valmiita malleja, joita on helppo muokata. Tämä on erityisen kätevää, jos tarvitset nopeasti jotain vaikuttavaa mutta sinulla ei ole aikaa aloittaa alusta.

Hyvä tapa päästä vauhtiin on valita ensin käyttötarkoitusta vastaava pohja ja vaihtaa vasta sen jälkeen tekstit, kuvat ja värit. Näin näet heti, miten sisältö asettuu valmiiseen sommitteluun. Pohjaa ei kuitenkaan kannata pitää sääntönä: jos oma otsikko on pidempi kuin mallin teksti, asettelua täytyy usein muokata, jotta lopputulos ei tunnu ahtaalta. Olen huomannut, että yhden elementin poistaminen voi tehdä kuvasta selkeämmän kuin uusien koristeiden lisääminen.

Puhelimella tekeminen on parhaimmillaan silloin, kun muokkaan yhtä rajattua asiaa kerrallaan: vaihdan tapahtuman ajankohdan, korjaan kirjoitusvirheen tai sovitan kuvan toiseen julkaisuun. Pienellä näytöllä elementtien tarkka valinta voi olla hitaampaa kuin tietokoneella, etenkin jos tekstilaatikot ja kuvat ovat lähekkäin. Siksi viimeistelen monimutkaisemman asettelun mieluummin rauhassa ja tarkistan lopuksi, ettei otsikko tai tärkeä tieto jää liian lähelle reunaa.

Suunnittelu unelmien työkalulla

Oli kyseessä sitten somekuva, juliste tai käyntikortti, Canvalla on kaikki mitä tarvitset. Sovelluksessa on laaja valikoima fontteja, värejä ja grafiikoita, jotka tekevät suunnittelusta vaivatonta. Mikä parasta, voit helposti vetää ja pudottaa elementtejä, mikä tekee suunnittelusta kuin palapelin kokoamista – hauskaa ja palkitsevaa.

Valmiit pohjat ovat hyödyllisiä myös johdonmukaisuuden kannalta. Jos teen useita julkaisuja samasta aiheesta, voin pitää otsikon, värimaailman ja kuvien tyylin samanhenkisinä sen sijaan, että aloittaisin joka kerta tyhjältä sivulta. Käytännössä säästän aikaa, kun päätän ensin yhden selkeän päävärin ja rajaan fonttien määrän. Runsas valikoima houkuttelee kokeilemaan kaikkea, mutta useampi koristefontti tai keskenään kilpaileva väri tekee nopeasti kokonaisuudesta levottoman.

Yksi vähemmän ilmeinen työtapa on suunnitella sisältö ensin luettavuuden, vasta sitten koristelun ympärille. Pieneksi näytettävässä julkaisussa otsikon pitää erottua jo ilman, että katsoja pysähtyy tutkimaan yksityiskohtia. Tarkistan siksi luonnoksen pienennettynä: jos tärkein viesti katoaa, suurennan otsikkoa tai poistan toissijaisia elementtejä. Tämä on hyödyllisempi viimeistelykeino kuin pienten säätöjen tekeminen loputtomiin.

Canva eroaa perinteisestä kuvankäsittely- tai piirto-ohjelmasta siinä, että sen vahvuus on valmiin sommittelun rakentaminen, ei jokaisen pikselin tai vektoripolun hallinta. Jos teen yrityksen tiedotteen, tapahtumajulisteen tai yksinkertaisen kutsun, valmis pohja vie usein nopeasti hyvään suuntaan. Jos taas tarvitsen hyvin tarkkaa kuvankäsittelyä, monimutkaista kuvitusta tai painotyön yksityiskohtien huolellista hallintaa, erikoistunut tietokoneohjelma tarjoaa tavallisesti enemmän kontrollia.

Kuvat ja videot – kaikki samassa paikassa

Canva ei rajoitu pelkästään staattisiin kuviin. Sovellus tarjoaa myös erinomaisia työkaluja videoiden luomiseen ja muokkaamiseen. Voit lisätä videoihin tekstiä, musiikkia ja siirtymiä, mikä tekee niistä ammattimaisen näköisiä. Tämä on loistava ominaisuus, jos haluat luoda vaikuttavia esityksiä tai somevideoita ilman erillistä videonmuokkausohjelmaa.

Videossa ajattelen Canvaa ennen kaikkea nopeana tapana koota selkeä kokonaisuus, en korvikkeena editointityökalulle, jossa tarvitsen tarkkaa aikajanan hallintaa. Esimerkiksi lyhyessä tapahtumakutsussa voin yhdistää muutaman kuvan, tekstin ja siirtymän niin, että katsoja ymmärtää heti mistä on kyse. Jos videossa on paljon leikattavaa materiaalia, tarkkoja äänen säätöjä tai monimutkainen rytmitys, erillinen videoeditori on yleensä järkevämpi valinta.

Arjen työnkulussa kannattaa päättää ennen aloittamista, mihin videota käytetään ja mikä tieto pitää näkyä ensimmäisenä. Kun tekstiä on vähän, se pysyy luettavana myös pienellä ruudulla. Jos taas yritän mahduttaa samaan lyhyeen pätkään pitkän selityksen, monta otsikkoa ja useita visuaalisia tehokeinoja, lopputulos muuttuu helposti kiireiseksi. Silloin yksinkertaisempi kuvajulkaisu voi palvella yleisöä paremmin kuin video.

Sama ajatus pätee kuviin: suunnittelusovelluksen muokkausmahdollisuudet ovat käteviä, kun haluan lisätä valokuvaan tekstiä tai rakentaa sen ympärille julkaisun. Mutta jos kuvan varsinainen ongelma on esimerkiksi tarkka värien korjaus tai yksityiskohtainen retusointi, käytän mieluummin siihen tarkoitettua kuvankäsittelyohjelmaa. Canvan vahvuus on yhdistää kuva ja viesti valmiiksi esitystavaksi, ei olla jokaisen kuvanmuokkaustarpeen paras ratkaisu.

Yhteisöllisyys ja jakaminen

Yksi Canvan parhaista puolista on sen yhteisöllisyys. Voit helposti jakaa projektejasi muiden kanssa ja työstää niitä yhdessä. Tämä on erityisen hyödyllistä tiimityössä tai jos tarvitset palautetta projekteistasi. Voit myös julkaista luomuksesi suoraan sosiaaliseen mediaan sovelluksen kautta, mikä säästää aikaa ja vaivaa.

Yhteistyössä selkein hyöty on, että palautetta voidaan antaa itse työn yhteydessä sen sijaan, että jokainen lähettäisi erillisen kuvakaappauksen ja pitkän viestiketjun. Käytän tätä mieluiten silloin, kun haluan näyttää luonnoksen toiselle ihmiselle ennen viimeistelyä. Samalla on hyvä sopia, kuka tekee lopulliset muutokset: jos useampi muokkaa samaa työtä ilman selkeää työnjakoa, fontteja, värejä tai sanamuotoja voi päätyä vaihtumaan keskenään ristiriitaisiksi.

Julkaisu suoraan sovelluksesta voi vähentää työvaiheita, mutta en silti ohita lopputarkistusta. Tarkistan tekstin, rajauksen ja sen, että oikea versio on valmis jaettavaksi. Kun teen sisältöä useaan paikkaan, pidän myös erillisenä mielessä sen, että sama sommittelu ei välttämättä toimi jokaisessa koossa. Yhden valmiin työn kopioiminen on nopeaa, mutta otsikon paikkaa tai kuvan rajausta voi joutua muuttamaan, jotta uusi versio näyttää harkitulta eikä vain venytetyltä.

Hinnoittelu ja saatavuus

Canva tarjoaa ilmaisen version, joka on yllättävän kattava. Jos kuitenkin haluat käyttää kaikkia sovelluksen ominaisuuksia, kuten premium-malleja ja laajempaa materiaalipankkia, voi olla järkevää harkita maksullista versiota. Se on kuitenkin edullinen sijoitus, jos käytät sovellusta säännöllisesti.

Ilmaisella käytöllä pääsee hyvin kokeilemaan, sopiiko työskentelytapa omaan tarpeeseen, eikä tilausta tarvitse ajatella ensimmäisenä askeleena. Maksullisten toimintojen tarve riippuu siitä, kuinka usein vastaan tulee juuri sellaista sisältöä tai työkalua, jota omaan tekemiseen kaipaa. Sovelluksen sisäisten ostojen hinnat ovat Playn kautta laskutettaessa 1,19–270,00 euroa, joten en pitäisi maksullisuutta automaattisesti pienenä tai kaikille kannattavana hankintana. Tarkistan itse ennen ostoa, mitä juuri kyseinen vaihtoehto sisältää ja kuinka usein sitä käyttäisin.

Androidilla sovelluksen vähimmäisvaatimus on käyttöjärjestelmän versio 6.0, ja nykyinen versio on 2.358.0. Canva julkaistiin 27.11.2017, mutta käytännön päätöksessä tärkeämpää on se, että oma laite jaksaa pyörittää työtä sujuvasti ja että käytössä on riittävästi tilaa omille kuville ja videoille. Jos teen paljon raskaita projekteja tai tarkkaa asettelua, suurempi näyttö voi olla puhelinta mukavampi, vaikka nopean muokkauksen voi tehdä mobiilissa.

Kenelle se sopii – ja milloin valitsisin toisin

Suosittelisin sovellusta opiskelijalle, pienyrittäjälle, harrastajalle tai yhdistyksen viestijälle, joka tarvitsee helposti muokattavia julisteita, esityksiä ja julkaisuja ilman graafisen suunnittelun pitkää opettelua. Se on myös kätevä, jos teen sisältöä epäsäännöllisesti: tuttu pohja auttaa palaamaan työhön ilman, että jokaista tehtävää varten pitää suunnitella koko ulkoasu alusta. Valmiit ratkaisut eivät kuitenkaan vapauta harkinnasta, sillä omien kuvien ja tekstien on silti oltava tarkoitukseen sopivia.

Kuvitellaan tavallinen arki-ilta: huomaan, että viikonlopun kirpputoritapahtumalle pitää saada julkaisu ja pieni tulostettava ilmoitus. Valitsen ensin yksinkertaisen pohjan, kirjoitan siihen ajan ja paikan, vaihdan yleiskuvan omaan valokuvaan ja tarkistan, että tärkeät tiedot erottuvat. Teen samasta ideasta toisen version eri käyttötarkoitukseen, mutta muutan samalla asettelua enkä vain venytä ensimmäistä tiedostoa. Tällaisessa rajatussa tehtävässä Canva säästää minulta aikaa, koska pääsen nopeasti tekemään sisältöä sen sijaan, että rakentaisin ulkoasun tyhjästä.

Sen sijaan en valitsisi sitä ensisijaiseksi työkaluksi, jos työ vaatii täsmällistä brändinhallintaa, paljon yksityiskohtaisia kuvakorjauksia tai monimutkaisen videon editointia. Ammattimaisen painoaineiston tai omaperäisen kuvituksen tekemisessä erikoisohjelman tarjoama kontrolli voi olla tärkeämpää kuin nopea pohja. Myös käyttäjä, joka nauttii kaiken rakentamisesta alusta asti ja haluaa hallita jokaista teknistä asetusta, saattaa kokea valmiit mallit rajoittaviksi. Minusta oikea valinta riippuu siis siitä, haluaako nopean työkalun tavallisiin visuaalisiin tehtäviin vai syvän työpöytäohjelman erityiseen ammattityöhön.

Canvaa kannattaa kokeilla ensin yhdellä aidolla tarpeella, ei selaamalla malleja päämäärättömästi. Tee esimerkiksi yksi kutsu tai julkaisu, tarkista lopputulos puhelimen näytöllä ja katso, pääsitkö haluamaasi tulokseen ilman turhaa säätöä. Jos ilmaisen version valikoima riittää, voit jatkaa sillä. Jos jokin maksullinen sisältö tuntuu välttämättömältä, arvioi sitä oman käyttötahdin perusteella ennen kuin ostat mitään.

Kaiken kaikkiaan, Canva on ehdottomasti tutustumisen arvoinen, jos tarvitset monipuolista suunnittelutyökalua. Se on helppokäyttöinen, monipuolinen ja tarjoaa loistavat ominaisuudet niin aloittelijoille kuin kokeneemmillekin suunnittelijoille. Suosittelen lämpimästi kokeilemaan ja katsomaan, miten se voi helpottaa sinun arkeasi!